Saygılı Yarlıg

Hukuk bürosu yazılımı: UYAP takibi, müvekkil portalı ve büro finansı

Son güncelleme: 5 Kasım 2026 · Hazırlayan: , Saygılı Yarlıg kurucusu

Hukuk bürosu yazılımı; büronun dosyalarını, ekibini, müvekkilleriyle iletişimini ve parasını aynı sistemde yöneten yazılımdır. Tek başına çalışan bir avukatın ihtiyacı çoğu zaman dosya ve süre takibiyle sınırlıdır; iki kişi olduğunuz anda yetki, devir, onay ve müvekkil parası gibi yeni sorular ortaya çıkar. Bu sayfada bir hukuk bürosu yazılımının bu soruların her birine nasıl cevap vermesi gerektiğini, seçerken hangi ölçütlere bakmanız gerektiğini ve Saygılı Yarlıg'ın her başlıkta ne yaptığını açıkça anlatıyoruz.

Hukuk bürosu yazılımı ile dava takip programı arasındaki fark

Dava takip programı dosya, duruşma ve süre üçgenine odaklanır; bu konuyu dava takip programı sayfamızda ayrıntılı anlattık. Hukuk bürosu yazılımı ise bu çekirdeğin üzerine büronun işleyişini ekler: kimin hangi dosyayı göreceği, stajyerin girdiği masrafı kimin onaylayacağı, ayrılan avukatın dosyalarının kime geçeceği, müvekkilin dosyasını nasıl takip edeceği, müvekkilden alınan avansın nerede durduğu.

Bu ayrım ürün seçiminde önemlidir. Dava takibinde çok iyi olup ekip yetkisi ya da finans tarafı olmayan bir yazılım, büro büyüdükçe Excel tablolarına ve mesajlaşma gruplarına geri dönmenize yol açar. Tersine, kapsamlı bir büro yazılımı UYAP'tan veri almıyorsa ekibiniz her dosyayı elle girmekle uğraşır. Aradığınız şey ikisinin birlikte çalışmasıdır. Genel ölçütleri avukat programı sayfasında da sıraladık.

Bir hukuk bürosunun dört katmanı

Bir büronun günlük işi dört katmandan oluşur ve iyi bir yazılım bu katmanları birbirine bağlar:

Bu katmanlar ayrı araçlarda tutulduğunda aralarındaki bağı yalnızca insanlar taşır. Duruşma ertelenir, müvekkil bunu telefonla sorar; sekreter ajandaya bakar, avukatı arar; masraf ödenir, makbuz bir klasöre, tutar başka bir tabloya gider. Hukuk bürosu yazılımının asıl değeri, bu aktarımları yazılıma yaptırmasıdır.

UYAP ve e-Tebligat takibi büroda nasıl işler?

Büroda UYAP takibinin özel bir yanı vardır: UYAP'a her avukat kendi e-imzasıyla girer ve her avukatın kendi dosya listesi, kendi e-Tebligat adresi vardır. Büro yazılımı bu bilgileri tek bir büro görünümünde toplamalı, ama kimin hangi dosyadan sorumlu olduğunu kaybetmemelidir.

Saygılı Yarlıg'da: Her avukat masaüstü Google Chrome'a eklentiyi kurar ve UYAP'a her zamanki gibi kendi e-imzasıyla girer. Eklenti, açık oturumdan dosyaları, 1 ay geriden 12 ay ileriye duruşmaları, evrakları, safahatı ve e-Tebligat'taki son 6 ayın tebligatlarını okur. Kişisel ve büro e-Tebligat hesapları birlikte taranır. Gelen kayıtlar dosya numarası, mahkeme ve taraflarla mevcut dosyalarla eşleştirilir; kesin eşleşenler kendiliğinden bağlanır, emin olunamayanlar "UYAP'tan Gelenler" listesinde onay bekler. Büro kuralıyla UYAP'tan gelenler kişiye göre gösterilebilir.

Eklenti yalnızca okur. UYAP'a ve e-Tebligat'a hiçbir şey yazmaz, hiçbir işlemi onaylamaz, ödeme yapmaz. e-İmzaya, PIN'e, sertifikaya ve UYAP çerezlerine erişmez; hiçbir avukatın UYAP şifresini bizimle paylaşması gerekmez. Bu, büro açısından önemli bir sınırdır: yazılımı kullanan bir stajyer ya da sekreter, yazılım üzerinden UYAP'ta hiçbir işlem yapamaz. Aktarımın ayrıntıları UYAP dava takip programı sayfasında, yeni evrakın ekipçe nasıl izleneceği UYAP'ta yeni evrak ve safahat takibi rehberindedir.

Aktarımın yapamadıkları da açıkça bilinmelidir. UYAP'ta olmayan bir bilgi (müvekkil görüşmesi, dosya dışı yazışma) aktarımla gelmez. UYAP kendi ekranını değiştirirse aktarımın bir bölümü geçici olarak aksayabilir; böyle bir durumda dosyayı elle ekleyebilir ya da UYAP'ı doğrudan kullanabilirsiniz. Aktarım telefondan değil, masaüstü Chrome'dan yapılır.

Süre takibi büroda: hesap programda, karar avukatta

Büroda süre riski çoğu zaman hesap hatasından değil, sorumluluğun belirsizliğinden doğar. Tebligatı sekreter görür, avukat duruşmadadır, stajyer süreyi ajandaya yazar ama kimse onaylamaz. İyi bir büro yazılımı sürenin hangi dosyaya ait olduğunu, sorumlu avukatın kim olduğunu ve onaylanıp onaylanmadığını gösterir.

Saygılı Yarlıg'da: e-Tebligat, elektronik adrese ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır (Tebligat Kanunu m.7/a). Program bu tarihi hesaplar ve evrakın türüne göre süreyi önerir. HMK, CMK, İYUK ve İİK süreleri; hafta sonu, resmî tatil, arife ve adli tatil kurallarıyla hesaplanır, hesabın her adımı görünür. Önerilen süre kendiliğinden kesinleşmez; onaylandığında dosyanın Süreler sekmesine ve takvime işlenir, son gün yaklaştıkça hatırlatılır.

Örnek: Bir hukuk davasında dava dilekçesi, büronun avukatının elektronik adresine 30 Kasım 2026 Pazartesi günü ulaşır. Beşinci günün sonunda, 5 Aralık 2026 Cumartesi günü tebliğ edilmiş sayılır; tebliğ tarihi Cumartesi olsa da kaymaz. Cevap süresi tebliğden itibaren iki haftadır (HMK m.127) ve başladığı güne son haftada karşılık gelen 19 Aralık 2026 Cumartesi günü dolar görünür (HMK m.92). Son gün hafta sonuna rastladığı için süre 21 Aralık 2026 Pazartesi günü çalışma saati bitiminde sona erer (HMK m.93). Bu örnek takvim günleri doğrulanmış varsayımsal bir olaydır.

Büroda bu sürenin hangi avukata ait olduğu dosyanın sorumlu avukatından bellidir; takvimde ve iş yükü panosunda görünür. Cevap süresinin ayrıntıları ve ek süre talebi için cevap dilekçesi süresi, karar sonrası süreler için istinaf süresi rehberine, kendi tarihinizi hesaplamak için ücretsiz süre hesaplama aracına bakabilirsiniz. Tebliğ kuralının bütün ayrıntıları e-tebligat takibi sayfasındadır.

Ekip, roller ve yetki

Tek avukatlı bir büroda yetki sorunu yoktur. İkinci kişiyle birlikte şu sorular cevap bekler: Stajyer hangi dosyaları görür? Sekreter müvekkilin kimlik numarasını görmeli mi? Kimin neyi değiştirdiği sonradan görülebiliyor mu? Saygılı Yarlıg'ın Büro paketi bu soruları şöyle cevaplar:

Başka bir bürodaki meslektaşınızla, vekâletname ve yetki koşullarına uygun olarak tek bir dosyayı paylaşmak her iki pakette de mümkündür. Büro paketi 2 avukatla başlar ve en çok 15 avukata kadar büyür.

Müvekkil portalı: müvekkiliniz dosyasını sizi aramadan görsün

Bir büronun telefon trafiğinin önemli bir kısmı "dosyamda ne var?" sorusundan oluşur. Müvekkil portalı bu soruyu, avukatın kontrol ettiği bir pencereyle cevaplar. Burada ölçüt, müvekkilin ne gördüğünün tamamen avukatın elinde olmasıdır.

Saygılı Yarlıg'da: Daveti müvekkil kartından gönderirsiniz. Müvekkil tek kullanımlık davet bağlantısıyla gelir ve telefonuna gelen kodla girer; parola ve T.C. kimlik numarası istenmez. Müvekkil yalnızca sizin portala açtığınız dosyaları görür:

Müvekkilden belge isteyebilirsiniz; müvekkilin yüklediği belge dosyaya "Müvekkilden" diye düşer. İç notlar, görevler, büro içi mesajlar ve yapay zekâ içeriği müvekkile hiçbir zaman görünmez. Telefona giden bildirim içeriksizdir: yalnızca "yeni mesajınız var" gider. İki büronun müvekkili olan bir kişinin verileri birbirine karışmaz. Portal telefonda uygulama gibi ana ekrana eklenebilir. Müvekkil portalı Bireysel ve Büro paketinde vardır, ek ücret gerektirmez.

Randevu ve görüntülü görüşme

Müvekkille görüşme saatini telefonla ayarlamak, avukatın takvimiyle çakışmaları elle kontrol etmeyi gerektirir. Randevu modülü bu işi takvime bağlar.

Randevu ve görüntülü görüşme de Bireysel ve Büro paketinde vardır, ek ücret gerektirmez.

Büro finansı: müvekkil parası ile büro parası ayrı

Hukuk bürosunun finansı sıradan bir işletmeninkine benzemez. Müvekkilin yatırdığı masraf avansı, müvekkil adına tahsil edilip henüz ödenmemiş emanet, alınacak ücret ve büronun kendi giderleri ayrı bakiyelerdir. Bunlar tek bir kasada karıştığında hem müvekkile hesap vermek zorlaşır hem de büro, kendi parası sandığı tutarla çalışmaya başlar. Saygılı Yarlıg'ın finans modülü her iki pakette vardır:

Finansın sınırları: Saygılı Yarlıg e-SMM (serbest meslek makbuzu) düzenlemez. Tam muhasebe (mizan, bilanço), bordro ve vergi beyannamesi kapsam dışıdır; KDV ve stopaj kırılımları bilgi amaçlıdır. Mali işlerinizin yasal kaydı için mali müşavirinizle çalışmaya devam edersiniz.

Büronun içinde hukuk yapay zekâsı

Yarlıg AI, her iki pakette ek ücret olmadan bulunan hukuk yapay zekâsıdır. Yargıtay kararlarında düz cümleyle içtihat arar, derin araştırma raporu hazırlar, dilekçe ve sözleşme taslağını Word, UDF ya da PDF olarak verir, karşı taraf dilekçesini ve sözleşmeleri analiz eder. Kişi ve şirket adları, TC kimlik, IBAN, telefon ve adresler model sağlayıcısına gitmeden Saygılı'nın sunucusunda takma adla değiştirilir. Atıflar okunan kararlara bağlanır; künye, süre ve madde bilgisini doğrulamak yine avukatın sorumluluğundadır. Her avukata günde Bireysel'de 5, Büro'da 10 soru hakkı tanınır. Ayrıntılar için Yarlıg AI sayfasına bakın.

Güvenlik, KVKK ve meslek sırrı

Avukatlar, kendilerine tevdi edilen ya da gördükleri işler dolayısıyla öğrendikleri hususları açığa vurmaktan yasaklıdır (Avukatlık Kanunu m.36). Müvekkil bilgileri aynı zamanda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu bakımından kişisel veridir. Bir büro yazılımına müvekkil verisi koymak, bu iki yükümlülüğün yazılım sağlayıcısıyla birlikte düşünülmesini gerektirir.

Roller: veri sorumlusu ve veri işleyen

Müvekkil ve dava verisi bakımından büro veri sorumlusudur; Saygılı Yarlıg bu veriyi büro adına işleyen konumundadır. Veri sorumlusu, kişisel verilerin kendi adına başka biri tarafından işlenmesi hâlinde gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasından o kişiyle birlikte müştereken sorumludur (KVKK m.12/2). Bu çerçeve Saygılı Yarlıg'da Veri İşleme Sözleşmesi ile düzenlenir. Müvekkilleriniz KVKK m.11'deki haklarını veri sorumlusu olan büronuza karşı kullanır.

Güvenlik önlemleri

Verinizi geri alma

Tüm verinizi Profil bölümünden tek dosyada indirebilirsiniz. Abonelik biterse veriler silinmez: hesap önce salt okunur olur, 14 gün içinde yenilenmezse erişim kapanır. Hesap silme talebi 30 gün içinde geri alınabilir; sonra silme kalıcı olur ve silinen veri şifreli yedeklerde en fazla 3 ay daha kalır.

Bu başlıktaki açıklamalar genel bilgi niteliğindedir. Büronuzun aydınlatma, açık rıza ve kayıt yükümlülüklerini kendi durumunuza göre ayrıca değerlendirmeniz gerekir.

Hukuk bürosu yazılımı seçerken nelere bakmalı?

Aşağıdaki kontrol listesi belirli bir ürünü değil, bir büronun gerçek ihtiyaçlarını esas alır. Her soruyu deneme süresinde kendi dosyalarınızla sınayın.

  1. UYAP verisi nasıl geliyor? Her avukat kendi e-imzasıyla mı giriyor? Giriş bilgileri yazılıma veriliyor mu? Yazılım UYAP'a bir şey yazıyor mu?
  2. e-Tebligat dahil mi? Kişisel ve büro e-Tebligat hesapları birlikte izlenebiliyor mu? Tebliğ tarihi doğru kuralla hesaplanıyor mu?
  3. Süre kimin onayında? Önerilen süre kendiliğinden mi kesinleşiyor, yoksa sorumlu avukat mı onaylıyor? Hesabın adımları görünüyor mu?
  4. Yetki ne kadar ince ayarlanabiliyor? Yalnızca rol mü var, yoksa modül ve dosya bazında kişiye özel yetki verilebiliyor mu? Hassas alanlar maskeleniyor mu?
  5. Devir ve izin nasıl yönetiliyor? Ayrılan bir avukatın dosyaları, görevleri ve duruşmaları tek seferde aktarılabiliyor mu?
  6. Müvekkil ne görüyor? Portal varsa müvekkilin gördüğü içerik tamamen avukatın kontrolünde mi? Bildirimler içerik taşıyor mu?
  7. Müvekkil parası ayrı mı? Avans, emanet ve alacak ücret ayrı bakiye olarak tutuluyor mu? Kayıtlar silinebiliyor mu, yoksa düzeltme izi kalıyor mu?
  8. Finansın sınırı nerede? Hangi işler mali müşavirde kalıyor? Mali müşavire salt okunur erişim verilebiliyor mu?
  9. Veri nerede, nasıl korunuyor? Barındırma yeri, şifreleme, iki adımlı doğrulama, yedekleme sıklığı ve yedeğin değiştirilemezliği.
  10. Çıkış yolu var mı? Tüm veriyi indirebiliyor musunuz? Abonelik biterse ne oluyor?
  11. Fiyat açık mı? Avukat başına mı, büro başına mı? Ek kullanıcı ücreti, deneme koşulu ve kart isteyip istemediği.
  12. Telefondan ne yapılabiliyor? Panel mobilde çalışıyor mu? UYAP aktarımı için masaüstü gerekiyor mu?

Ücretsiz indirilen ya da geliştiricisi belirsiz yazılımlarda ek bir dikkat gerekir: müvekkil verisini ve UYAP oturumunuzu böyle bir yazılıma açmadan önce kimin geliştirdiğini, verinin nerede durduğunu ve güncellenip güncellenmediğini sorgulayın.

Büroya geçiş: önerilen sıra

  1. Yöneticiyle başlayın. Hesabı açın; kayıt bir deneme talebidir ve 14 günlük ücretsiz denemeyi ekibimiz açar.
  2. Bir avukatın UYAP aktarımını yapın. Eklentiyi kurun, UYAP'a e-imzayla girin, "UYAP'tan Gelenler" listesini gözden geçirin.
  3. Rolleri ve dosya kapsamını belirleyin. Önce rol şablonlarını, sonra kişiye özel istisnaları tanımlayın.
  4. Diğer avukatları ve çalışanları davet edin. Her avukat kendi aktarımını kendi e-imzasıyla yapar.
  5. Finansı açık bakiyelerle başlatın. Geçmişin tamamı yerine müvekkil avansı, alacak ücret ve emanet bakiyeleriyle açılış yapmak çoğu büroda daha hızlıdır. UYAP'ta olmayan kayıtlar için Excel'den içe aktarma desteklenir.
  6. Müvekkil portalını birkaç dosyada deneyin. Neyin görünür olacağını belirleyip seçtiğiniz müvekkillere davet gönderin.

Müvekkil verisini yeni bir sisteme aktarmak, büronuzun aydınlatma metninde ve veri işleme kayıtlarında güncelleme gerektirebilir. Kurulumda ve ilk aktarımda ekibimiz yardımcı olur.

Paketler, fiyat ve deneme

İki paket vardır. UYAP ve e-Tebligat aktarımı, süre önerisi, Yarlıg AI, büro finansı, müvekkil portalı, randevu ve görüntülü görüşme ikisinde de bulunur; fark ekip yönetimindedir. Fiyatlar KDV hariçtir.

BireyselBüro
Fiyat (KDV hariç)Yıllık 35.000 TL ya da aylık 5.000 TL (taahhütsüz)Yıllık 60.000 TL (2 avukat dahil); her ek avukat yıllık 22.500 TL
Avukat sayısı12–15
UYAP ve e-Tebligat aktarımı, süre önerisi, takvimVarVar
Müvekkil portalı, randevu, görüntülü görüşmeVarVar
Büro finansı, icra hesabı, zaman takibi, raporlarVarVar
Yarlıg AI günlük hak (avukat başına)5 soru + 5 yardımcı işlem10 soru + 10 yardımcı işlem
Mali müşavir hesabı (salt okunur, ücretsiz)11
Ekip, roller, kişi bazlı yetki, dosya kapsamıYokVar
Büro içi mesajlaşma, onay akışı, iş yükü, dosya devri, personelYokVar
Kayıt geçmişi ekranıYokVar

Bireysel'den Büro'ya geçişte veriler aynen kalır; dönem ortasında geçerseniz kalan gün için fark faturalanır. 14 gün ücretsiz deneme vardır: kart bilgisi istenmez, deneme bitince kendiliğinden ücret alınmaz. Ödeme panelde kartla (PayTR güvenli ödeme sayfası) ya da havale/EFT ile yapılır. Güncel fiyat tablosu için fiyat bölümüne bakın ya da doğrudan ücretsiz deneme isteyin.

Kısaca

İyi bir hukuk bürosu yazılımı UYAP ve e-Tebligat bilgisini her avukatın kendi oturumundan güvenli biçimde alır, süreyi hesaplayıp kararı sorumlu avukata bırakır, ekibe ince ayarlı yetki verir, müvekkile yalnızca avukatın açtığı pencereyi gösterir, müvekkil parasını büro parasından ayırır ve verinizi geri verir. Saygılı Yarlıg bu başlıkların her birinde ne yaptığını ve sınırlarını yukarıda yazdı.

Bu sayfadaki bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki görüş değildir. Süre hesapları ve yapay zekâ çıktıları avukatın kontrolünde kullanılmalı, nihai değerlendirme her zaman avukata ait olmalıdır.

Sıkça sorulan sorular

Hukuk bürosu yazılımı ile dava takip programı arasındaki fark nedir?

Dava takip programı dosya, duruşma, tebligat ve süre takibine odaklanır. Hukuk bürosu yazılımı bunun üzerine ekip rolleri ve yetkileri, dosya ataması ve devri, müvekkil portalı, randevu ve büro finansını ekler. Saygılı Yarlıg her ikisini aynı uygulamada sunar; ekip yönetimi Büro paketindedir.

Her avukatın UYAP şifresini yazılıma vermesi gerekir mi?

Saygılı Yarlıg'da hayır. Her avukat UYAP'a kendi e-imzasıyla girer; Chrome eklentisi yalnızca açık oturumdaki bilgileri okur. e-İmzaya, PIN'e, sertifikaya ve UYAP çerezlerine erişmez, UYAP şifresi istenmez. Eklenti UYAP'a hiçbir şey yazmaz, bu nedenle yazılımı kullanan stajyer ya da sekreter yazılım üzerinden UYAP'ta işlem yapamaz.

Stajyer veya sekreter hangi dosyaları görebilir?

Büro paketinde her modül için kişiye özel Yok, Görür, Kendi kayıtları ya da Tam yetkisi verirsiniz. Her dosyanın sorumlu avukatı olur; büro kuralıyla avukat ve stajyer yalnızca atandığı dosyaları görebilir. Yetkisi olmayan kullanıcı müvekkilin TC kimlik ve vergi numarasını maskeli görür. Belirlediğiniz tutarı aşan masraf yönetici onayına düşer.

Müvekkil portalında müvekkil neleri görür?

Yalnızca sizin portala açtığınız dosyaları: dosyanın durumu, sıradaki duruşma, müvekkile görünür olarak işaretlediğiniz notlar, paylaştığınız belgeler ve sizinle dosya üzerinden yazışması. İç notlar, görevler, büro içi mesajlar ve yapay zekâ içeriği müvekkile görünmez. Müvekkil telefonuna gelen kodla girer; parola ve T.C. kimlik numarası istenmez.

Müvekkille görüntülü görüşme kaydediliyor mu?

Hayır, görüşmeler kaydedilmez. Görüşme tarayıcıda açılır, müvekkilin uygulama kurması gerekmez. Müvekkil bekleme odasında kapıyı çalar, siz içeri alırsınız. Bir görüşme en çok 30 dakikadır ve her avukat ayda 5 görüntülü görüşme yapabilir. Görüşme süresi tek tıkla zaman kaydına ve dosyaya işlenir.

Yazılım müvekkil avansını ve emaneti büro parasından ayırıyor mu?

Evet. Her müvekkil için ödenmemiş ücret, masraf avansı, alınacak masraf ve emanet ayrı bakiye olarak tutulur; müvekkil adına tahsil edilip henüz ödenmemiş paranın kaç gündür beklediği görünür. Kayıtlar silinmez, yanlış hareket ters kayıtla düzeltilir. Saygılı Yarlıg e-SMM düzenlemez; tam muhasebe, bordro ve beyanname kapsam dışıdır.

Hukuk bürosu yazılımı KVKK açısından nasıl değerlendirilmeli?

Müvekkil ve dava verisi bakımından büro veri sorumlusu, yazılım sağlayıcısı veri işleyendir; veri sorumlusu, verinin kendi adına işlenmesinde güvenlik tedbirlerinden veri işleyenle birlikte sorumludur (KVKK m.12/2). Saygılı Yarlıg bu ilişkiyi Veri İşleme Sözleşmesi ile düzenler. Avukatın sır saklama yükümlülüğü (Avukatlık Kanunu m.36) yazılım kullanımıyla ortadan kalkmaz.

Büro paketi kaç avukatla kullanılabilir, fiyatı nedir?

Büro paketi yalnız yıllıktır: 60.000 TL + KDV ve 2 avukat dahildir. Her ek avukat yıllık 22.500 TL + KDV'dir, en çok 15 avukat olur. Tek başına çalışıyorsanız Bireysel paket yıllık 35.000 TL + KDV ya da taahhütsüz aylık 5.000 TL + KDV'dir. Mali müşavir hesabı koltuktan sayılmaz.

Ücretsiz deneme nasıl işler?

Kayıt bir deneme talebidir; ekibimiz 14 günlük ücretsiz denemenizi açar ve e-postayla haber verir. Kart bilgisi istenmez, deneme bitince kendiliğinden ücret alınmaz. Deneme süresinde birkaç gerçek dosyayı, bir süreyi ve gerekiyorsa ekip yetkilerini uçtan uca sınamanızı öneririz. Kurulumda ve ilk aktarımda ekibimiz yardımcı olur.