Gizlilik Politikası / Privacy Policy
Yürürlük tarihi / Effective date: 4 Ekim 2026 / October 4, 2026
Türkçe
1. Bu politika neyi kapsar
Bu politika, Saygılı Yarlıg web uygulamasının (saygili.software, uygulama adresi saygili.software/panel) ve Saygılı Yarlıg Chrome eklentisinin hangi verileri topladığını, nasıl kullandığını, nerede sakladığını ve kimlerle paylaştığını açıklar. Saygılı Yarlıg, avukatlar için dava, duruşma, süre ve evrak takip uygulamasıdır.
İletişim: [email protected]
Ayrıntılı KVKK aydınlatma metni /kvkk, Chrome eklentisinin ayrıntılı gizlilik metni /gizlilik adresindedir.
2. Google kullanıcı verileri (Google Takvim ve Google Görevler bağlantısı)
Google bağlantısı isteğe bağlıdır. Yalnızca siz Takvim sayfasında "Google Takvim'i bağla" düğmesine basıp Google'ın onay ekranında izin verirseniz kurulur.
İstenen izinler (yalnızca okuma):
| İzin | Okunan veri |
|---|---|
openid, email |
Google hesabınızın e-posta adresi |
calendar.events.readonly |
Birincil takviminizdeki etkinliklerin başlığı, başlangıç ve bitiş tarihi/saati, konumu ve açıklaması |
tasks.readonly |
Google Görevler'deki hatırlatıcılarınızın başlığı, son tarihi, notu ve tamamlanma durumu |
Nasıl kullanılır: - E-posta adresiniz, hangi Google hesabının bağlı olduğunu size göstermek için kullanılır. - Etkinlik ve hatırlatıcılarınız, yalnızca Saygılı Yarlıg ajandanızda duruşma ve sürelerinizin yanında gösterilmek için okunur. Değişiklikleri almak için bağlantı düzenli aralıklarla ve Google'ın değişiklik bildirimleriyle yenilenir. - Saygılı Yarlıg Google hesabınıza hiçbir şey yazmaz: etkinlik oluşturmaz, değiştirmez ya da silmez.
Paylaşım ve sınırlı kullanım: - Google'dan alınan veriler satılmaz, reklam için kullanılmaz, kullanıcı profili çıkarmak için kullanılmaz ve üçüncü kişilere aktarılmaz. - Google'dan alınan veriler yapay zekâ ya da makine öğrenimi modellerinin geliştirilmesinde, iyileştirilmesinde veya eğitiminde kullanılmaz ve yapay zekâ hizmetlerine gönderilmez. - Çalışanlarımız bu verileri okumaz. İstisnalar: sizin açık izninizle destek talebiniz için, güvenlik amacıyla (ör. kötüye kullanım incelemesi) ya da yasal zorunluluk hâlinde. - Veriler yalnızca hizmeti çalıştıran altyapı sağlayıcılarımızda (aşağıda, bölüm 4) bulunur. - Saygılı Yarlıg'ın Google API'lerinden aldığı bilgileri kullanması ve başka bir uygulamaya aktarması, Sınırlı Kullanım (Limited Use) koşulları dahil Google API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası'na uygundur.
Saklama ve güvenlik: - Google erişim ve yenileme anahtarları veritabanında AES-256-GCM ile şifreli saklanır. - İçe aktarılan etkinlik ve hatırlatıcılar, Saygılı Yarlıg hesabınızın ajandasında kayıt olarak tutulur. Büronuzda başka kullanıcılar varsa onlar da bu ajandayı görebilir. - Tüm bağlantılar şifrelidir (HTTPS).
Bağlantıyı kaldırma: - Takvim sayfasından bağlantıyı istediğiniz an kaldırabilirsiniz. Kaldırdığınızda erişiminiz Google tarafında iptal edilir, şifreli anahtarlar silinir ve Google'dan aktarılan kayıtlar ajandanızdan kaldırılır. Bu kayıtlar arşivde kalır; kalıcı olarak silinmelerini istiyorsanız [email protected] adresine yazın, 30 gün içinde sileriz. - Erişimi Google hesabınızın güvenlik ayarlarından da (myaccount.google.com/permissions) kaldırabilirsiniz. - Büro hesabı silindiğinde Google'dan aktarılan kayıtlar büroya ait diğer verilerle birlikte kalıcı olarak silinir.
3. Uygulamanın topladığı diğer veriler
| Veri | Amaç |
|---|---|
| Hesap bilgileri: ad-soyad, e-posta, telefon, büro adı, şifrenin geri döndürülemez özeti | Hesap açmak, giriş, hesap güvenliği |
| Fatura bilgileri | Faturalandırma ve yasal yükümlülükler |
| Kullanıcının girdiği ya da UYAP ve e-Tebligat'tan kendi isteğiyle aktardığı dava, duruşma, süre, evrak, müvekkil ve taraf bilgileri | Hizmeti sunmak. Bu verilerde veri sorumlusu avukattır; Saygılı Yarlıg onları avukat adına, Veri İşleme Sözleşmesi çerçevesinde işler |
| Güvenlik kayıtları: IP adresi, giriş zamanı, cihaz bilgisi | Güvenlik ve yasal yükümlülükler |
| İsteğe bağlı pazarlama izni kayıtları | İzinli duyuru göndermek ve iznin ispatı |
Müşteri verileri satılmaz, reklam için kullanılmaz ve yapay zekâ modellerinin eğitiminde kullanılmaz.
4. Veriler nerede saklanır, kimlerle paylaşılır
Hizmeti çalıştırmak için kullandığımız altyapı sağlayıcıları:
| Sağlayıcı | Hizmet | Yer |
|---|---|---|
| Contabo GmbH | Sunucu: uygulama, veritabanı, belgeler | Fransa'daki veri merkezi |
| Cloudflare, Inc. | Ağ güvenliği, şifreli yedekler | Küresel ağ; yedekler şifreli |
| Resend, Inc. | İşlem e-postaları (doğrulama, hatırlatma) | ABD |
Bunların dışında veriler, yalnızca yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılır.
5. Saklama süreleri ve haklarınız
- Hesap verileri hesap süresince tutulur. Hesap silme talebinden sonra 30 günlük bekleme süresi sonunda silinir; şifreli yedeklerde en fazla 3 ay daha kalır.
- Fatura kayıtları mevzuatın öngördüğü süre (10 yıl) boyunca tutulur.
- Verilerinizi Profil → Verilerimi indir ile indirebilir, Profil → Hesabımı sil ile hesabınızı silebilirsiniz.
- KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız ve başvuru yolu /kvkk sayfasındadır.
6. Değişiklikler
Bu politika değişirse güncel sürüm bu sayfada yayımlanır. Önemli değişiklikler kullanıcılara e-posta ve uygulama içi bildirimle duyurulur.
English
1. Scope
This policy explains what data the Saygılı Yarlıg web application (saygili.software; the app at saygili.software/panel) and the Saygılı Yarlıg Chrome extension collect, how we use it, where we store it and who we share it with. Saygılı Yarlıg is a case, hearing, deadline and document management application for lawyers in Türkiye.
Contact: [email protected]
2. Google user data (Google Calendar and Google Tasks connection)
Connecting Google is optional. It is set up only if you click "Connect Google Calendar" on the Calendar page and grant access on Google's consent screen.
Scopes requested (read-only):
| Scope | Data read |
|---|---|
openid, email |
Your Google account email address |
calendar.events.readonly |
Title, start and end date/time, location and description of events in your primary calendar |
tasks.readonly |
Title, due date, notes and completion status of your Google Tasks reminders |
How we use it: - Your email address is used to show you which Google account is connected. - Your events and reminders are read only to display them in your Saygılı Yarlıg agenda, next to your hearings and deadlines. The connection is refreshed periodically and through Google's change notifications. - Saygılı Yarlıg never writes to your Google account: it does not create, modify or delete any event.
Sharing and Limited Use: - Data received from Google is not sold, not used for advertising, not used to build user profiles and not transferred to third parties. - Data received from Google is not used to develop, improve or train artificial intelligence or machine learning models, and is not sent to AI services. - Our staff do not read this data, except with your explicit permission for a support request, for security purposes (such as investigating abuse), or to comply with applicable law. - The data resides only with the infrastructure providers that run the service (section 4). - Saygılı Yarlıg's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Storage and security: - Google access and refresh tokens are stored encrypted with AES-256-GCM. - Imported events and reminders are stored as entries in your Saygılı Yarlıg agenda. If your office account has other users, they can see this agenda. - All connections are encrypted (HTTPS).
Disconnecting: - You can disconnect at any time from the Calendar page. When you disconnect, access is revoked at Google, the encrypted tokens are deleted and the entries imported from Google are removed from your agenda. These entries remain archived; to have them permanently deleted, email [email protected] and we will delete them within 30 days. - You can also revoke access in your Google Account settings (myaccount.google.com/permissions). - When an office account is deleted, entries imported from Google are permanently deleted together with the rest of the office's data.
3. Other data the application collects
| Data | Purpose |
|---|---|
| Account details: name, email, phone, office name, a one-way hash of the password | Account creation, sign-in, account security |
| Billing details | Invoicing and legal obligations |
| Case, hearing, deadline, document, client and party information that the user enters or chooses to import from UYAP and e-Tebligat | Providing the service. The lawyer is the data controller for this data; Saygılı Yarlıg processes it on the lawyer's behalf under a data processing agreement |
| Security logs: IP address, sign-in time, device information | Security and legal obligations |
| Optional marketing consent records | Sending opted-in announcements and proving consent |
Customer data is not sold, not used for advertising and not used to train AI models.
4. Where data is stored and who we share it with
Infrastructure providers that run the service:
| Provider | Service | Location |
|---|---|---|
| Contabo GmbH | Server: application, database, documents | Data center in France |
| Cloudflare, Inc. | Network security, encrypted backups | Global network; backups encrypted |
| Resend, Inc. | Transactional email (verification, reminders) | United States |
Otherwise, data is shared only with competent public authorities when required by law.
5. Retention and your rights
- Account data is kept while the account exists. After an account deletion request it is deleted at the end of a 30-day waiting period; it may remain in encrypted backups for up to 3 more months.
- Billing records are kept for the period required by law (10 years).
- You can download your data from Profile → Download my data and delete your account from Profile → Delete my account.
- Your rights under the Turkish Personal Data Protection Law (KVKK) and how to exercise them are described at /kvkk.
6. Changes
If this policy changes, the current version is published on this page. Material changes are announced to users by email and in-app notification.