Sigorta Şirketine İhtarname Örneği

Son güncelleme: 1 Kasım 2026 · Hazırlayan: Saygılı Yarlıg AI

Sigorta şirketine gönderilen ihtarname, sigortalının ya da hak sahibinin talebini yazılı ve belgelenebilir biçimde karşı tarafa iletmesini sağlar. Doğru kurgulanmış bir ihtarname hem sonraki yazışmalarda hem de olası yargı yolunda dayanak oluşturur. Bu sayfa, ihtarnamenin işlevini, taşıması gereken unsurları ve hazırlık sırasında dikkat edilecek noktaları örnek bir iskeletle birlikte ele alır.

Taslağı sıfırdan yazmak yerine Yarlıg AI ile dilekçe taslağı oluşturabilir, süresini süre hesaplama aracıyla kontrol edebilirsiniz.

İhtarname ne zaman ve neden hazırlanır

İhtarname, sigorta şirketinden bir edimin yerine getirilmesinin istendiği her durumda gündeme gelir. Hasar tazminatının ödenmemesi veya eksik ödenmesi, poliçe kapsamının tartışmalı hale gelmesi, teminat iptali ya da yenileme uyuşmazlığı, rücu ilişkisinde borcun hatırlatılması ve ekspertiz sonucuna itiraz gibi başlıklar bunların başında gelir.

İhtarnamenin işlevi yalnızca bildirimde bulunmak değildir. Karşı tarafı temerrüde düşürmek, talebi belirli bir tarih itibarıyla kayda geçirmek, sonraki yazışmalarda ve yargılamada ispat kolaylığı sağlamak, ayrıca ilgili kanun hükümlerine göre öngörülen bildirim yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla da düzenlenir. Bu nedenle belge, dosyadaki bilgi ve belgelerle tutarlı olmalıdır.

• Tazminat talebinin reddedilmesi veya cevapsız bırakılması
• Ödeme miktarının eksik ya da kalem bazında hatalı bulunması
• Teminat kapsamı ve poliçe yorumu konusunda uyuşmazlık doğması
• Süreye bağlı hakların korunması ve tarih tespiti ihtiyacı

Belgede bulunması gereken unsurlar

İhtarname, gönderenin ve muhatabın kimlik bilgilerini tereddüde yer bırakmayacak biçimde içermelidir. Sigorta şirketi yönünden ticari unvan, adres ve varsa dosya ya da hasar numarası belirtilmelidir. Poliçe numarası, sigorta türü, riziko tarihi ve sigortalı bilgileri de talebin hangi sözleşmeye dayandığını göstermelidir.

Talebim net, kalemli ve mümkünse tutarlandırılmış olması, ihtarnamenin işlevini güçlendirir. Tutarın henüz kesinleşmediği hallerde talebin niteliği ve kapsamı açıkça tanımlanmalı, hesaplamanın hangi belgelere dayandığı belirtilmelidir. Verilen sürenin neye ilişkin olduğu ve sonuçları da metinde açıkça gösterilmelidir.

• Gönderen ve muhatabın açık kimlik ve adres bilgileri
• Poliçe, hasar ve varsa sözleşme referansları
• Talep kalemleri, dayanak belgeler ve ekler listesi
• Verilen sürenin kapsamı ve sonuçlarına ilişkin açıklama

Bölüm bölüm yapı

İhtarname, dilekçe düzenine uygun bir sıralama izlerse hem okunması hem de dosyalanması kolaylaşır. Başlıkta belgenin türü belirtilir; taraflar bölümünde gönderen ve muhatap sırasıyla yazılır. Konu satırı talebi tek cümlede özetlemeli, açıklamalar bölümü ise olay örgüsünü tarih sırasıyla ve belge referanslarıyla kurmalıdır.

Hukuki nedenler bölümünde talebin dayandığı sözleşme ve ilgili kanun hükümlerine genel olarak atıf yapılması yeterlidir; somut madde numarası ve süre bilgisi ancak doğruluğundan emin olunduğunda yazılmalıdır. Deliller bölümünde poliçe, ekspertiz raporu, ödeme belgeleri ve yazışmalar ayrı ayrı listelenir. Sonuç ve istem bölümü, talebin karşı tarafça hangi süre içinde ve nasıl karşılanması gerektiğini açıkça ortaya koyar.

• Başlık
• Taraflar ve iletişim bilgileri
• Konu
• Açıklamalar (olay örgüsü)
• Hukuki nedenler
• Deliller ve ekler
• Sonuç ve istem
• Tarih, imza ve ekler listesi

Yer tutuculu kısa örnek iskelet

Aşağıdaki iskelet, metnin kurgusunu göstermek amacıyla hazırlanmıştır. Somut dosyada tutarlar, tarihler ve belge adları gerçek bilgilerle değiştirilmeli, talebe uymayan başlıklar çıkarılmalıdır.

• Başlık: [SİGORTA ŞİRKETİNE] İHTARNAME
• Muhatap: [SİGORTA ŞİRKETİ UNVANI] – [ADRES]
• Gönderen: [AD SOYAD / TİCARİ UNVAN] – [ADRES] – [İLETİŞİM]
• Konu: [POLİÇE NUMARASI] sayılı [SİGORTA TÜRÜ] poliçesi kapsamındaki [TALEP] hakkında ihtarname
• Açıklamalar: 1) [RİZİKO TARİHİ] tarihinde meydana gelen [OLAY] nedeniyle... 2) [HASAR DOSYA NUMARASI] üzerinden yürütülen süreçte... 3) Buna rağmen [ÖDEME YAPILMAMIŞTIR / EKSİK ÖDEME YAPILMIŞTIR].
• Hukuki nedenler: [SÖZLEŞME HÜKÜMLERİ] ile ilgili kanun hükümleri
• Deliller: [POLİÇE], [EKSPERTİZ RAPORU], [ÖDEME BELGESİ], [YAZIŞMALAR]
• Sonuç ve istem: Yukarıda açıklanan [TUTAR / TALEP] tutarındaki alacağın [SÜRE] içinde [HESAP NUMARASI] hesabına ödenmesini, aksi halde hukuki yollara başvurulacağını ihtar ederim.
• Tarih ve imza: [TARİH] – [AD SOYAD / İMZA]
• Ekler: [EK LİSTESİ]

Sık yapılan hatalar

İhtarnamelerde en sık karşılaşılan sorun, talebin belirsiz bırakılmasıdır. Hangi kalemin neye dayanarak istendiği anlaşılmıyorsa, karşı tarafın cevap vermesi de güçleşir ve sonraki aşamada talebin genişletildiği izlenimi doğabilir. Benzer biçimde, olay anlatımı ile delil listesi arasındaki uyumsuzluk belgenin inandırıcılığını zayıflatır.

• Önceki yazışmalara ve hasar dosyasına hiç atıf yapılmaması
• Talep kalemlerinin toplam tutarla uyumsuz olması
• Delil listesinde sayılan belgelerin ihtarnameye eklenmemesi
• Doğruluğu teyit edilmemiş süre ve tutar bilgilerine yer verilmesi
• Muhatap unvanı ve adresinde hata bulunması
• Talebin dayanağı gösterilmeden yalnızca sonuç bölümünün yazılması

Süre ve sunum usulüne dair dikkat edilecekler

İhtarnamede karşı tarafa verilen süre, talebin niteliğine ve ilgili kanun hükümlerine göre belirlenir; bu nedenle somut dosyada sürenin dayanağı ayrıca kontrol edilmelidir. Verilen süre makul ve açık olmalı, sürenin başlangıcı tebliğ tarihiyle ilişkilendirilmelidir.

Sunum yöntemi, tebliğin ispatlanabilirliği açısından önem taşır. Noter aracılığıyla gönderim, iadeli taahhütlü posta veya kayıtlı elektronik posta gibi yöntemlerden hangisinin seçildiği metinde ya da gönderim belgesinde görülebilmelidir. Gönderim tarihi, tebliğ tarihi ve varsa cevap tarihi dosyada ayrıca not edilmelidir. İhtarnamenin bir nüshası ile gönderim ve tebliğ belgeleri saklanmalı; eklerin listesi ile gönderilen belgelerin birebir örtüşmesine dikkat edilmelidir.

• Sürenin dayanağını ve başlangıcını açıkça belirtin
• Tebliğ tarihini gösteren belgeyi dosyalayın
• Eklerin tam olduğunu gönderim öncesinde kontrol edin
• Cevap gelmemesi halinde izlenecek yolu önceden planlayın

Bu sayfa yapay zekâ desteğiyle hazırlanmış genel bilgilendirme metnidir; hukuki görüş yerine geçmez. Süre, madde ve usul bilgilerini güncel mevzuattan doğrulayın; somut olayınız için bir avukata danışın.

Sıkça sorulan sorular