Personel Gizlilik Sözleşmesi Örneği

Son güncelleme: 20 Ekim 2026 · Hazırlayan: Saygılı Yarlıg AI

Personel gizlilik sözleşmesi, çalışanın görevi nedeniyle öğrendiği bilgileri nasıl koruyacağını ve hangi koşullarda kullanabileceğini açıklayan yazılı bir belgedir. Aşağıdaki rehber; belgenin hazırlanma amacını, temel hükümlerini ve yer tutucularla oluşturulmuş kısa bir iskeleti ele alır. Metin, işyerinin faaliyetlerine ve veri işleme süreçlerine göre uyarlanmalıdır.

Taslağı sıfırdan yazmak yerine Yarlıg AI ile dilekçe taslağı oluşturabilir, süresini süre hesaplama aracıyla kontrol edebilirsiniz.

Belge ne zaman ve neden hazırlanır?

Belge, işe başlama öncesinde veya görev sırasında erişim ihtiyacı ortaya çıktığında hazırlanabilir. Amaç, çalışanın hangi bilgileri gizli kabul edeceğini, bunları hangi amaçla kullanabileceğini ve yetkisiz erişim ya da paylaşım riskinde nasıl hareket etmesi gerektiğini anlaşılır biçimde belirlemektir.

İşveren açısından yazılı bir çerçeve, kurum içi kuralların aktarılmasına ve yükümlülüklerin kanıtlanmasına yardımcı olur. Bununla birlikte sözleşme, tek başına bütün veri koruma yükümlülüklerini yerine getirmez; işleme amaçları, erişim yetkileri ve gerekli bilgilendirmeler ayrıca değerlendirilmelidir.

• Çalışanın kişisel verilere, ticari bilgilere veya iş süreçlerine eriştiği görevlerde;
• Uzaktan çalışma, farklı birimlere geçiş ya da yeni sistemlere erişim gibi koşullarda;
• Mevcut metin güncelliğini yitirdiğinde veya uygulamada gizlilik sınırları belirsiz kaldığında.

Sözleşmede bulunması gereken unsurlar

Hükümler, genel ve yoruma açık ifadeler yerine çalışanın göreviyle bağlantılı, uygulanabilir kurallar içermelidir. Gizli bilgi kapsamı belirlenirken kişisel veriler, müşteri veya çalışan kayıtları, iş planları ve teknik bilgiler gibi örnekler kullanılabilir; ancak örneklerin sınırlı mı yoksa açıklayıcı mı olduğu metinde anlaşılmalıdır.

Çalışanın yükümlülükleri kadar işverenin sağlayacağı güvenlik talimatları ve bildirim kanalları da açıklanmalıdır. Gizlilik hükmü, çalışanın kanuni başvuru veya bildirim haklarını ortadan kaldıracak biçimde kurulmamış olmalıdır.

• Gizli bilgi tanımı, kapsamı ve kapsam dışı tutulacak bilgiler;
• Bilginin hangi amaçla kullanılacağı, erişim sınırları ve paylaşım koşulları;
• Güvenli saklama, kopyalama, aktarım ve güvenlik olayı bildirim usulü;
• İş ilişkisi sona erdiğinde bilgi, belge ve erişim araçlarının iadesi veya uygun şekilde imhası;
• Yükümlülüğün süresi, istisnalar ve ihlal hâlinde izlenecek süreç.

Bölüm bölüm yapı nasıl kurulmalı?

Bu belge bir dilekçe değildir; bu nedenle “davacı”, “mahkeme”, “hukuki nedenler”, “deliller” ve “sonuç ve istem” başlıkları her sözleşmede zorunlu bölümler olarak düşünülmemelidir. Dilekçeye özgü bu başlıklar, sözleşmenin türüne uygun karşılıklarla düzenlenir: taraflar, konu, yükümlülükler, ilgili hukuki çerçeve, kayıtlar ve imza gibi.

Örneğin hukuki çerçeve bölümünde taraflar arasındaki çalışma ilişkisine ve ilgili kanun hükümlerine genel biçimde yer verilebilir; somut olmayan madde numaraları eklenmemelidir. Deliller başlığı yerine, belgenin teslim ve imza kayıtlarının nasıl saklanacağı açıklanabilir. Sonuç ve istem yerine de yükümlülüklerin kabul edildiği, yürürlük koşulu ve imzalar gösterilir.

• Başlık ve taraflar: Belgenin adı ile işveren ve çalışanı belirleyen bilgiler.
• Konu ve açıklamalar: Düzenlemenin amacı, gizli bilginin tanımı ve erişim bağlamı.
• Hukuki nedenler: Belgenin dayandığı ilişki ve ilgili kanun hükümlerine genel atıf.
• Deliller: İmzalı sözleşme, teslim kayıtları, talimatlar ve gerektiğinde erişim kayıtları.
• Sonuç ve istem veya uygun karşılık: Tarafların yükümlülükleri, yürürlük ve imza bölümü.

Yer tutuculu kısa örnek iskelet

Aşağıdaki iskelet, imzaya hazır nihai metin değildir. Köşeli parantezli alanlar doldurulmalı; gizli bilgi tanımı, erişim kapsamı ve süre, işin gerçek koşullarına göre belirlenmelidir.

• Taraflar: [İŞVEREN] ve [ÇALIŞAN]; görev: [GÖREV].
• Konu: [GÖREV KAPSAMINDA ERİŞİLEN BİLGİLERİN] korunması.
• Yükümlülükler: Bilgiyi yalnızca [İŞ AMACI] için kullanma; yetkisiz erişim veya paylaşımı önleme; olayı [BİLDİRİM KANALI] üzerinden bildirme.
• Sona erme ve imzalar: [İADE/İMHA USULÜ], [YÜKÜMLÜLÜK SÜRESİ], [YÜRÜRLÜK KOŞULU]; [İŞVEREN İMZASI] ve [ÇALIŞAN İMZASI].

Sık yapılan hatalar

Bir başka sorun, işverenin gizli saydığı her bilgiyi somut sınırlar olmadan çalışanın sorumluluğuna bağlamaktır. Bilginin niteliği, çalışanın görevdeki rolü ve makul güvenlik tedbirleri birlikte değerlendirilmelidir. Metin, kurum içi veri güvenliği kurallarıyla çelişmemeli; çalışana bu kuralların nasıl bildirileceği belirlenmelidir.

• Gizli bilgi tanımını sınırsız ve belirsiz bırakmak;
• Çalışanın erişmediği bilgiler için uygulanamayacak yükümlülükler yazmak;
• Sözleşmeyi aydınlatma, güvenlik tedbiri veya iç politika yerine kullanmak;
• İade, imha, bildirim ve erişimin kapatılması süreçlerini düzenlememek;
• Kanuni hakları daraltan veya koşulsuz sorumluluk izlenimi veren ifadeler kullanmak.

Süre ve sunum usulünde dikkat edilecekler

Gizlilik yükümlülüğünün iş ilişkisi boyunca mı, sonrasında da mı süreceği ve hangi bilgi gruplarını kapsayacağı açıkça yazılmalıdır. Süre belirlenirken bilginin niteliği ve yükümlülüğün amacı gözetilmeli; her bilgi türü için aynı sürenin otomatik olarak uygun olduğu varsayılmamalıdır.

İmzadan önce metnin çalışana açıklanması, imzalı nüshaların saklanması ve güncel sürümün takip edilmesi uygulama bakımından önem taşır. Belge bir yargısal veya idari sürece sunulacaksa, yalnızca ilgili hususu gösterecek kayıtlar kullanılmalı; çalışanlara veya üçüncü kişilere ait gereksiz bilgiler paylaşılmamalıdır.

• Metnin hangi tarihte ve hangi koşulda yürürlüğe gireceğini belirtin.
• Taraflara imzalı nüsha verin ve teslimi kayıt altına alın.
• Elektronik ortamda düzenleme veya imzalama varsa kimlik, bütünlük ve saklama koşullarını değerlendirin.
• Sözleşmeyi gerekli hâllerde ilgili uyuşmazlıkta, amacı açıklanarak ve gereksiz veriler ayıklanarak sunun.

Bu sayfa yapay zekâ desteğiyle hazırlanmış genel bilgilendirme metnidir; hukuki görüş yerine geçmez. Süre, madde ve usul bilgilerini güncel mevzuattan doğrulayın; somut olayınız için bir avukata danışın.

Sıkça sorulan sorular