Danışmanlık Hizmet Sözleşmesi Örneği
Danışmanlık hizmet sözleşmesi, hizmetin kapsamını ve tarafların karşılıklı yükümlülüklerini yazılı hâle getirir. Aşağıdaki rehber; sözleşmenin hangi amaçla hazırlanacağını, metinde hangi unsurların ele alınacağını ve örnek iskeletin nasıl uyarlanacağını açıklar. Örnek, somut olaya göre hukuki değerlendirme yapılmasının yerine geçmez.
Taslağı sıfırdan yazmak yerine Yarlıg AI ile dilekçe taslağı oluşturabilir, süresini süre hesaplama aracıyla kontrol edebilirsiniz.
Sözleşme ne zaman ve neden hazırlanır?
Bu sözleşme, bir tarafın belirli bir konuda danışmanlık sunacağı, diğer tarafın da bunun karşılığında ücret ödeyeceği veya başka bir edimde bulunacağı ilişkilerde hazırlanabilir. Yazılı metin, tarafların ne üzerinde anlaştığını kayıt altına alır ve hizmetin sınırlarını görünür kılar.
Özellikle işin yalnızca görüş vermekten mi ibaret olduğu, belirli bir çıktı veya rapor sunulup sunulmayacağı ve danışmanın hangi konularda yetkili olduğu baştan açıklığa kavuşturulmalıdır. Sözleşme, her uyuşmazlığı kendiliğinden önlemez; fakat açık ve tutarlı düzenlemeler yorum farklılıklarını azaltmaya yardımcı olur.
- Hizmetin kapsamı, teslim edilecek rapor veya çıktılar ve çalışma biçimi belirleniyorsa.
- Ücret, masraflar, ödeme zamanı ya da ek hizmetlerin koşulları üzerinde anlaşılması gerekiyorsa.
- Gizli bilgi, fikrî ürün, veri kullanımı, sorumluluk veya sözleşmenin sona ermesi hakkında belirsizliklerin önlenmesi amaçlanıyorsa.
Sözleşmede bulunması gereken unsurlar
Bu unsurların tümü her ilişkide aynı biçimde düzenlenmeyebilir. Önemli olan, tarafların hangi edimleri üstlendiğinin ve bu edimlerin hangi koşullarda yerine getirileceğinin anlaşılır olmasıdır. Belirsiz ifadeler yerine ölçülebilir teslimler, açık onay süreçleri ve tarafların sorumluluk alanları yazılmalıdır.
Ödeme veya hizmet koşulları başka bir belgeye bağlanıyorsa bu belgenin adı ve sözleşmenin parçası olup olmadığı açıklanmalıdır. Ekler arasında çelişki ihtimali varsa hangi metnin esas alınacağı da düzenlenebilir.
- Tarafların tam unvanı veya adı, tebligata elverişli adresi ve temsil ya da imza yetkisi.
- Hizmetin kapsamı, çalışma yöntemi, teslim edilecek çıktılar ve tarafların iş birliği yükümlülükleri.
- Ücret, ödeme koşulları, vergiler ve masrafların nasıl karşılanacağı.
- Başlangıç, süre, uzama, değişiklik, fesih ve sona erme sonrasındaki düzenlemeler.
- Gizlilik, bilgi güvenliği, fikrî ürünlerin kullanımı, sorumluluk ve uyuşmazlıkların ele alınma yöntemi.
Bölüm bölüm yapı: sözleşme ile dilekçeyi ayırın
Sözleşme, mahkemeye sunulan bir dilekçe değildir. Bu nedenle başlık, taraflar, konu ve açıklamalar gibi başlıklar uygun olsa da hukuki nedenler, deliller ve sonuç-istem bölümlerini dilekçeden kopyalamak çoğu zaman belgenin amacına hizmet etmez.
Uyuşmazlık çıkması hâlinde önem taşıyabilecek yazışma, rapor, teslim kaydı veya ekler sözleşmede tanımlanabilir. Bunların nasıl saklanacağı ve hangi teslimin ne zaman kabul edilmiş sayılacağı, hizmetin niteliğine göre ayrıca değerlendirilmelidir. Hukuki çerçeve belirtilirken somut ilişkiye uygulanabilecek kurallar gözetilmeli; emin olunmayan özel düzenlemeler varmış gibi yazılmamalıdır.
- Başlık ve taraflar: Belgenin danışmanlık hizmet sözleşmesi olduğu, tarafların kimliği ve temsil durumu belirtilir.
- Konu ve açıklamalar: Hizmetin amacı, kapsamı, çalışma biçimi, teslimler ve tarafların iş birliği yükümlülükleri yazılır.
- Ücret ve süre: Bedel, ödeme koşulları, başlangıç, devam ve sona erme düzenlemeleri açıklanır.
- Hukuki nedenler ve deliller: Bunlar genellikle dilekçelerde kullanılan başlıklardır; sözleşmede karşılıkları uygulanacak hukukla ilgili genel düzenleme ve sözleşmenin ekleri veya kayıtları olabilir.
- Sonuç ve istem: Dilekçeye özgü bir taleptir. Sözleşmede bunun işlevsel karşılığı, yürürlük, imza, nüsha ve eklerin sözleşmeye dâhil olduğuna ilişkin kapanış hükümleridir.
Yer tutuculu kısa sözleşme iskeleti
Bu iskelet, yalnızca düzenleme sırasını göstermek için hazırlanmıştır; tek başına imzaya hazır bir metin değildir. Köşeli parantezli alanlar somut bilgiyle doldurulmalı, uygulanmayan başlıklar çıkarılmalı ve hizmete özgü koşullar ayrıca yazılmalıdır.
- DANIŞMANLIK HİZMET SÖZLEŞMESİ
- Taraflar: [DANIŞAN] ve [DANIŞMAN]; adres ve temsil bilgileri: [BİLGİLER]
- Konu: [HİZMETİN AMACI VE KAPSAMI]
- Açıklamalar ve yükümlülükler: [ÇALIŞMA YÖNTEMİ], [TESLİMLER], [TARAFLARIN SORUMLULUKLARI]
- Ücret ve ödeme: [ÜCRET], [ÖDEME KOŞULLARI], [MASRAFLAR]
- Süre ve sona erme: [BAŞLANGIÇ], [SÜRE VEYA SONA ERME KOŞULLARI]
- Diğer hükümler: [GİZLİLİK], [FİKRÎ ÜRÜNLER], [UYGULANACAK HUKUKA İLİŞKİN DÜZENLEME]
- Ekler ve imza: [EKLERİN LİSTESİ]; [TARİH]; [DANIŞAN İMZASI]; [DANIŞMAN İMZASI]
Sık yapılan hatalar
Metin, yalnızca başlıkların doldurulmasıyla tamamlanmış sayılmaz. Tarafların kullandığı kavramların aynı anlama gelip gelmediği, bir hükmün başka bir hükümle çelişip çelişmediği ve her yükümlülüğün uygulanabilir biçimde tarif edilip edilmediği gözden geçirilmelidir.
Özellikle danışmanlık çıktısının kabul ölçütleri, hizmet kapsamındaki değişikliklerin nasıl kararlaştırılacağı ve taraflardan birinin gerekli bilgileri sağlamaması hâlinde ne olacağı açık bırakılmamalıdır. Örnek metin, somut ilişkinin hukuki ve ticari özelliklerine göre uyarlanmalıdır.
- Hizmetin kapsamını “gerektiğinde destek” gibi sınırları belirsiz ifadelerle bırakmak.
- Tarafların unvanını, adresini veya imza yetkisini kontrol etmemek.
- Ücret, masraf, teslim, onay ve değişiklik süreçlerini birbirinden kopuk ya da çelişkili yazmak.
- Gizlilik, fikrî ürün ve sözleşme sona erdiğinde devam edecek yükümlülükleri göz ardı etmek.
- Başka bir ilişki için hazırlanmış şablonu incelemeden kullanmak veya ekleri sözleşmede tanımlamamak.
Süre ve sunum usulünde dikkat edilecekler
Hizmet süresi ile sözleşmenin imzalanma veya yürürlüğe girme zamanı aynı şey olmayabilir. Bu nedenle başlangıç ölçütü, teslim takvimi, değerlendirme dönemleri ve fesih bildiriminin nasıl yapılacağı metinde birbirinden ayrılmalıdır. Kanuni süre veya özel şekil şartı söz konusu olabilecek hâllerde ilgili kanun hükümlerine göre ayrıca inceleme yapılmalıdır.
İmzaya sunulmadan önce boş alanlar, ek numaraları, atıflar ve imza blokları kontrol edilmelidir. Taraflara iletilecek nüshaların aynı son metni içerdiği doğrulanmalı; sonradan yapılan değişikliklerin hangi usulle kabul edildiği kayıt altına alınmalıdır.
- Süreyi, başlangıç anını, varsa uzama yöntemini ve sona erme koşullarını açıkça yazın.
- İmza öncesinde metnin son hâlini ve eklerin tamlığını kontrol edin.
- Tarafların doğru kişilerce imza attığını ve her tarafın imzalı metne erişeceğini teyit edin.
- Elektronik imza veya elektronik iletim kullanılacaksa uygulanabilir mevzuatı ve tarafların kabul ettiği yöntemi ayrıca değerlendirin.
Bu sayfa yapay zekâ desteğiyle hazırlanmış genel bilgilendirme metnidir; hukuki görüş yerine geçmez. Süre, madde ve usul bilgilerini güncel mevzuattan doğrulayın; somut olayınız için bir avukata danışın.
Sıkça sorulan sorular
Danışmanlık hizmet sözleşmesinde hukuki nedenler ve deliller başlığı bulunmalı mı?
Hayır. Sözleşme, tarafların danışmanlık hizmetine ilişkin hak ve yükümlülüklerini belirleyen bir anlaşmadır. Dava veya başvuru dilekçesindeki hukuki nedenler, deliller ve sonuç-istem bölümleriyle aynı işlevi taşımaz.
Her danışmanlık hizmeti için aynı sözleşme örneği kullanılabilir mi?
Her danışmanlık ilişkisi için tek bir zorunlu şablon bulunduğu varsayılmamalıdır. Metin, hizmetin kapsamına, tarafların sıfatına ve ilişkinin özelliklerine göre uyarlanmalı; uygulanacak özel düzenlemeler ayrıca incelenmelidir.
Sözleşmenin süresi ve sona ermesi nasıl düzenlenir?
Sözleşmede sabit bir süre kararlaştırılabileceği gibi, ilişkinin sona erme koşulları da düzenlenebilir. Süre, uzama, fesih ve geçiş aşamasındaki yükümlülükler açıkça yazılmalı; değerlendirme ilgili kanun hükümlerine göre yapılmalıdır.
Düzenlenebilir bir dosya hazırlamak sözleşmeyi yürürlüğe koyar mı?
Belge düzenleyicisinde hazırlanmış bir taslak tek başına imzalı sözleşme olduğu anlamına gelmez. Tarafların metnin son hâlini kabul etmesi, gerekli imzaların alınması ve eklerin sözleşmeyle ilişkilendirilmesi gerekir.