Belirsiz Süreli İş Sözleşmesi Örneği
Belirsiz süreli iş sözleşmesi, tarafların çalışma ilişkisinin temel koşullarını yazılı ve anlaşılır biçimde ortaya koymaya yardımcı olur. Word taslağı hazırlanırken belgenin bir dava dilekçesi değil, karşılıklı hak ve yükümlülükleri düzenleyen bir sözleşme olduğu gözetilmelidir. Aşağıdaki rehber, örneğin hangi amaçla kullanılacağını ve nasıl uyarlanacağını açıklar.
Taslağı sıfırdan yazmak yerine Yarlıg AI ile dilekçe taslağı oluşturabilir, süresini süre hesaplama aracıyla kontrol edebilirsiniz.
Belge ne zaman ve neden hazırlanır?
Belirsiz süreli iş sözleşmesi, işçi ile işveren arasında çalışma ilişkisi kurulurken, ilişkinin başlangıç ve temel koşullarını belirlemek amacıyla hazırlanır. Sözleşmede önceden belirlenmiş bir bitiş tarihi öngörülmemesi, tarafların çalışma koşullarını düzenlemeyeceği anlamına gelmez. Belge, işe başlamadan önce veya çalışma ilişkisinin koşulları belirlenirken tarafların mutabakatını yazılı hâle getirmeye yarar.
Sözleşme örneği; yeni bir çalışma ilişkisi kurulurken, mevcut bir taslak gözden geçirilirken ya da tarafların üzerinde anlaştığı koşulların açık biçimde belgelenmesi gerektiğinde başlangıç noktası olabilir. Ancak örnek metin, işin niteliği ve tarafların gerçek anlaşması incelenmeden aynen kullanılmamalıdır. Şekil ve içerik bakımından uygulanacak gereklilikler somut olay ve ilgili kanun hükümlerine göre değerlendirilir.
- İşe başlama ve çalışma ilişkisinin temel koşullarını kayıt altına almak.
- Tarafların görev, ücret, çalışma yeri ve diğer mutabık kaldığı şartları açıklaştırmak.
- İş ilişkisinin yürütülmesinde başvurulabilecek tutarlı bir yazılı metin oluşturmak.
Sözleşmede bulunması gereken unsurlar
Metin, tarafların kim olduğunu ve hangi çalışma ilişkisi üzerinde anlaştığını tereddüde yer bırakmadan göstermelidir. İşçinin görevi genel bir ifadeyle geçiştirilmemeli; pozisyon ve temel sorumluluklar, işin özelliklerine uygun açıklıkta yazılmalıdır. İşin görüleceği yer veya çalışma yerinin belirlenme biçimi de anlaşılır olmalıdır.
Ücret, ödeme zamanı ve ödeme yöntemi gibi koşullar açıkça düzenlenmelidir. Çalışma düzeni, izinler, yan haklar, gizlilik veya iş araçlarının kullanımı gibi hükümler ancak tarafların anlaşmasına ve uygulanabilir kurallara uygun biçimde eklenmelidir. Bir hüküm işyerinde uygulanan başka bir belgeye dayanıyorsa, o belgenin ne olduğu ve sözleşmeyle ilişkisi belirsiz bırakılmamalıdır.
Taraf bilgilerinin, görev tanımının ve ücret hükümlerinin birbiriyle tutarlı olması önemlidir. Sözleşmede bulunması gereken şartlar, ilişkinin özelliklerine ve ilgili kanun hükümlerine göre değişebileceğinden örnek metin tek başına yeterli kontrol aracı sayılmaz.
- Tarafların doğru kimlik veya unvan ve iletişim bilgileri.
- İşin tanımı, görev yeri ve işe başlama bilgisi.
- Ücretin ve ödeme düzeninin açık ifadesi.
- Çalışma düzeni, izinler ve diğer kararlaştırılmış koşullar.
- Sözleşme tarihi, imza bölümü ve varsa eklerin belirtilmesi.
Bölüm bölüm yapı ve örnek iskelet
Bir iş sözleşmesinde dava dilekçesindeki “hukuki nedenler”, “deliller” ve “sonuç ve istem” bölümleri genellikle karşılık bulmaz; bu başlıklar uyuşmazlık çözümüne yönelik dilekçe yapısına aittir. Sözleşmede bunların işlevi yerine, çalışma koşullarını düzenleyen hükümler, varsa eklerin tanımı ve tarafların imzası yer alır. Üst başlıkta belgenin türü belirtilir, ardından taraflar tanımlanır ve sözleşmenin konusu açıklanır.
Kısa bir Word iskeleti şu şekilde kurulabilir: “BELİRSİZ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ. İşveren: [İŞVEREN UNVANI, ADRES]. İşçi: [İŞÇİ ADI SOYADI, ADRES]. Konu: [GÖREV] kapsamında çalışma ilişkisinin koşullarının düzenlenmesi. Açıklamalar ve hükümler: [İŞE BAŞLAMA BİLGİSİ], [İŞYERİ], [ÜCRET VE ÖDEME DÜZENİ], [ÇALIŞMA KOŞULLARI], [TARAFLARIN DİĞER MUTABAKATLARI]. Ekler: [VARSA EKLER]. Taraflar: [İMZA ALANLARI].” Bu iskelet, eksik hükümleri otomatik olarak tamamlayan bir sözleşme değildir.
Belgeyi dava dosyasında veya başka bir hukuki süreçte kullanma amacı varsa, sözleşme metni ilgili dilekçe ya da başvuru belgesinin yerine geçmez. Bu durumda ilgili belgenin türüne uygun başlık, açıklamalar, hukuki nedenler, deliller ve sonuç-istem bölümleri ayrıca hazırlanır.
- Taraflar: [İŞVEREN UNVANI] ve [İŞÇİ ADI SOYADI] bilgileri.
- Konu: Belirsiz süreli çalışma ilişkisinin ve temel koşulların düzenlenmesi.
- Açıklamalar: Görev, işyeri, başlangıç ve çalışma koşulları.
- Hükümler: Ücret, çalışma düzeni, izinler ve mutabık kalınan diğer şartlar.
- Ekler ve kayıtlar: Varsa sözleşmeyle birlikte düzenlenen belgeler.
- Son bölüm: Yürürlük, nüshalar ve tarafların imzaları.
Sık yapılan hatalar
En sık rastlanan sorunlardan biri, şablondaki yer tutucuların tamamının değiştirilmemesi veya taraf bilgilerinin resmi ve güncel bilgilerle karşılaştırılmamasıdır. Görev tanımının çok geniş yazılması, ücretin hangi koşulları kapsadığının belirtilmemesi ya da çalışma yeri konusunda çelişkili ifadeler kullanılması da ileride yorum güçlüğü yaratabilir.
Başka bir metinden alınan hükümlerin sözleşmeye doğrudan eklenmesi, her hükmün bu çalışma ilişkisine uygun olduğu anlamına gelmez. Çelişen hükümler, tanımsız terimler ve gerçekleşmeyecek koşullara göre hazırlanmış maddeler ayıklanmalıdır. Ayrıca eklerin gerçekten mevcut olup olmadığı ve sözleşmede atıf yapılan içerikle örtüşüp örtüşmediği kontrol edilmelidir.
- Taraf veya işyeri bilgilerinde yanlışlık ya da eksiklik bırakmak.
- Ücret, görev ve çalışma koşullarını muğlak ifadelerle yazmak.
- Örnek metindeki seçenekleri somut olaya uyarlamadan bırakmak.
- Sözleşmeyle çelişen ek veya işyeri belgesine atıf yapmak.
- İmza ve nüsha düzenini kontrol etmemek.
Süre ve sunum usulüne dair dikkat edilecekler
Belirsiz süreli sözleşme için burada genel bir imza veya sunum günü verilmez; belirli bir süre gerektiği varsayılmamalıdır. Belgenin hangi aşamada düzenleneceği, hangi kayıtlarla birlikte sunulacağı ya da hangi biçimde saklanacağı kullanım amacına göre değişebilir. İşe giriş işlemleri, kurum içi dosyalama veya bir hukuki başvuru için aynı sunum yöntemi geçerli olmayabilir.
Word dosyasının son hâli üzerinde değişiklik yapılmasını önlemek ve imzalanan metinle elektronik kopyanın aynı olduğunu doğrulamak için sürüm kontrolü yapılması yararlıdır. İmzadan önce boş alanlar, ekler, tarafların imza yetkisi ve sözleşmenin bütün sayfaları gözden geçirilmelidir. Bir makama sunulacaksa, biçim ve ekler bakımından o sürece uygulanan usul ayrıca kontrol edilmelidir.
- Tarih, taraf bilgileri ve bütün sayfalardaki içerik son kez kontrol edilmelidir.
- Tarafların imza ve nüsha düzeni açık olmalı; imzalı metinler saklanmalıdır.
- Elektronik veya basılı sunum yöntemi, belgenin kullanılacağı sürecin usulüne göre belirlenmelidir.
Bu sayfa yapay zekâ desteğiyle hazırlanmış genel bilgilendirme metnidir; hukuki görüş yerine geçmez. Süre, madde ve usul bilgilerini güncel mevzuattan doğrulayın; somut olayınız için bir avukata danışın.
Sıkça sorulan sorular
Belirsiz süreli iş sözleşmesi ne anlama gelir?
Belirsiz süreli sözleşmede çalışma ilişkisinin bitiş tarihi önceden belirlenmez; bu, iş ilişkisinin hiçbir koşulda sona ermeyeceği anlamına gelmez. Sözleşmenin sona ermesine ilişkin değerlendirme, somut olaya ve ilgili kanun hükümlerine göre yapılır.
Word örneği doğrudan kullanıma hazır mıdır?
Evet. Word biçiminde düzenlenen taslak, taraf bilgileri ve çalışma koşulları somut duruma göre uyarlanarak kullanılabilir. Hazır bir örnek, hukuki ve fiilî koşullar kontrol edilmeden imzaya sunulmamalıdır.
Sözleşmede hangi bilgiler özellikle kontrol edilmelidir?
Tarafların kimlik veya unvan bilgileri, işin niteliği, çalışma yeri, ücret ve diğer çalışma koşulları doğru ve açık biçimde yazılmalıdır. Düzenlemenin şekli ve zorunlu içeriği somut durum bakımından ayrıca değerlendirilmelidir.
Sözleşmede hukuki nedenler ve sonuç-istem başlığı bulunur mu?
İş sözleşmesinin yapısı, dava dilekçesindeki başlık, hukuki nedenler, deliller ve sonuç-istem bölümleriyle aynı değildir. Bu başlıkların yerine sözleşmenin tarafları, çalışma koşulları, hükümleri, ekleri ve imza bölümü kullanılır.
Word dosyasını imzalamak yeterli midir?
Tek başına Word dosya biçimi, belgenin geçerliliğini veya içeriğinin mevzuata uygunluğunu garanti etmez. İmza usulü, nüshaların düzenlenmesi ve belgenin saklanması somut olayın koşullarına göre belirlenmelidir.